Da stud.jur. hos SKOV Advokater Benjamin Kjaer oplevede, at SKOV Advokaters eksisterende inkassosystem havde begrænsninger, nøjedes han ikke med at konstatere problemet. Den unge mand udviklede med hjælp af nysgerrighed, juridisk indsigt og nye digitale muligheder et internt værktøj, der både letter arbejdsgangene og giver SKOV Advokater funktioner, som advokatkontorets tidligere systemer ikke kunne tilbyde.
Det nye inkassoværktøj har fået navnet ”Benni” og er udviklet, mens den 26-årige Benjamin Kjaer har læst jura på Aarhus Universitet og arbejdet som stud.jur. hos SKOV Advokater.
Idéen opstod på baggrund af nogle helt konkrete udfordringer i det nu tidligere system. Der manglede blandt andet funktioner til den type virksomhed SKOV Advokater er i 2026. Systemets interne mailfunktion gjorde det ligeledes vanskeligt at integrere inkassoarbejdet med SKOV Advokaters øvrige digitale løsninger.
– Der var en række ting i det gamle system, som vi oplevede som besværlige. Blandt andet manglede vi muligheden for at beregne renter pr. påbegyndt måned, selv om det er et vilkår, som mange erhvervskunder anvender. Derfor begyndte jeg at undersøge, om vi kunne finde en anden løsning, fortæller Benjamin Kjaer.
Begyndte med en enkelt beregning
Benjamin Kjaer havde ingen egentlig baggrund inden for programmering eller systemudvikling. Til gengæld havde han en klar forståelse af det juridiske og økonomiske behov, og en nysgerrighed efter at undersøge hvordan nye digitale værktøjer kunne bruges til at omsætte en idé til en praktisk løsning.
Det begyndte med en enkelt renteberegner. Da den første funktion virkede, blev løsningen præsenteret for den inkassoansvarlige hos SKOV Advokater. Herfra voksede projektet gradvist til et egentligt internt system.
– Min tanke var, at det grundlæggende er matematik, og at det derfor måtte være muligt at bygge en løsning. Da den første funktion virkede, kunne jeg se, at der var mulighed for at udvikle videre og skabe et værktøj, som kunne gøre en reel forskel i det daglige arbejde i afdelingen. Samtidig fik jeg rådgivning af vores eksterne IT-leverandør NHC ift. at give det flyvehøjde og få det nye system ud i verden, understreger Benjamin Kjaer.
Resultatet er i dag et værktøj, som SKOV Advokaters medarbejdere kan tilgå via deres Microsoft-login. Systemet understøtter i dag inkassoarbejdet og er udviklet med udgangspunkt i de behov, medarbejderne møder i praksis og i den nye virkelighed, der er i arbejdet i 2026.
Har skabt respekt i partnerkredsen
Udviklingen af ”Benni” har skabt stor respekt blandt både kolleger og partnere hos SKOV Advokater. For partner Jakob Hyland er projektet et konkret eksempel på den værdi, som en ny generation af kommende og nyuddannet jurister tilfører advokatbranchen.
– Benjamin har på eget initiativ identificeret en udfordring og udviklet en løsning, som skaber reel værdi for hele organisationen. Det vidner om både handlekraft, forretningsforståelse og en imponerende digital nysgerrighed. Han har ikke ventet på, at andre skulle løse problemet, men har selv taget ansvar for at forbedre vores arbejdsgange, fortæller Jakob Hyland.
Værktøjet betyder samtidig, at SKOV Advokater kan undgå at købe eksterne licenser til store dele af inkassoarbejdet. Samtidig har den egenudviklede løsning funktioner og tilpasningsmuligheder, som ikke var tilgængelige i de systemer, advokathuset tidligere benyttede.
– Det er ikke alene en kreativ og imponerende bedrift. Det har også en direkte økonomisk og driftsmæssig værdi for SKOV Advokater. Vi sparer licensomkostninger og har fået et værktøj, som er udviklet til vores konkrete behov. Samtidig kan vi løbende videreudvikle det, når nye behov opstår, fortæller Jakob Hyland.
Digitale indfødte udfordrer vanetænkningen
For SKOV Advokater understreger projektet betydningen af at ansætte unge medarbejdere, der er vokset op med digitale løsninger og naturligt ser teknologi som et redskab til at skabe forbedringer.
Benjamin Kjaer mener selv, at den teknologiske udvikling har gjort det muligt at bevæge sig ind på områder, som tidligere krævede omfattende tekniske forudsætninger.
– Der er åbnet en masse nye muligheder. Man behøver ikke nødvendigvis at være ekspert på alle områder for at kunne skabe et brugbart produkt. Viden er blevet tilgængelig i et omfang, vi ikke tidligere har set, og det giver mulighed for at bruge den på nye og anderledes måder. For mig begyndte det med nysgerrighed og lysten til at undersøge, om vi kunne gøre noget smartere, understreger han.
Ifølge partner Jakob Hyland er ”Benni” derfor mere end blot et nyt inkassoværktøj. Det er også et billede på, hvad der sker, når juridiske kompetencer kombineres med digital forståelse og et mindset, hvor medarbejderne får plads til at afprøve deres idéer.
– Den nye generation af jurister er digitalt indfødte og har en anden intuitiv tilgang til teknologi. Benjamin viser, at de ikke blot kan anvende de eksisterende værktøjer, men også udfordre dem og skabe nye. Det er en kompetence, som bliver stadig vigtigere for både SKOV Advokater og resten af advokatbranchen, fortæller Jakob Hyland.
Benjamin Kjaer har været stud.jur. hos SKOV Advokater siden november 2023 og afsluttede sin juridiske uddannelse på Aarhus Universitet denne sommer. Efter en fire måneder lang rejse i Asien vender han efter planen tilbage til SKOV Advokater og en stilling som fuldmægtig i begyndelsen af det nye år.
– Jeg er rigtig glad for, at jeg får mulighed for at fortsætte. Jeg har valgt SKOV Advokater, fordi arbejdet er spændende, kollegerne er gode, og rammerne giver plads til, at man kan udvikle sig og bringe sine idéer i spil, afslutter Benjamin Kjaer